“今年8月,福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院龍岩分院綜合室(下稱綜合室)被(bèi)福建省婦聯授予‘福建省巾帼文明崗’。這(zhè)是龍岩特檢分院繼2018年獲得第十三屆文明單位、2019年4月被(bèi)福建省總工會(huì)授予‘五一先鋒号’等榮譽之後(hòu),我院綜合室又爲單位争得的新榮譽,充分展現了綜合室的巾帼風采……”昨日,記者來到龍岩特檢分院采訪時(shí),院長(cháng)曾耀傳顯得非常高興。
曾耀傳說(shuō):“綜合室認真履職,立足服務,争先創優,以一流管理、一流服務、一流業績、一流人才爲标準,實現龍岩分院後(hòu)勤保障工作協調快速發(fā)展,使分院先後(hòu)獲得省級文明單位、省級青年文明号等多項榮譽。”
建章立制 規範工作行爲
制訂創建工作方案,提出“您滿意 我追求”的創建口号,建立監督台。出台《福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院龍岩分院綜合室職工行爲規範手冊》《福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院龍岩分院綜合室微笑服務實施細則》《崗位設置管理辦法》《勞動紀律管理規定》等,使綜合室工作真正做到有章可依,按章辦事(shì)。
綜合室窗口實行首問責任制,設立意見箱、投訴電話,并安排專人負責,定期檢查。同時(shí),定期舉行問卷調查、民主測評等活動,有效指導和規範工作人員日常行爲,增強崗位人員的責任心。
推行改革 提升服務質量
全市共有機電承壓各類在用特種(zhǒng)設備18000多台,管道(dào)300公裡(lǐ),每個工作日都(dōu)有上百份檢驗報告流轉。面(miàn)對(duì)巨大的工作量,檢務人員對(duì)工作進(jìn)行合理分工,機電類、承壓類報告實行分崗分人員打印、歸檔,設立綠色通道(dào),處理加急檢驗報告。2018年,窗口完成(chéng)承壓類報告5500餘份、機電類報告12600餘份及打印歸檔工作,開(kāi)票9500份,全年簽訂協議580份。
進(jìn)一步推行“放管服”改革,簡化辦事(shì)流程,實現辦事(shì)企業“一趟不用跑”“最多跑一趟”的工作目标。在2017年推行全省電梯施工過(guò)程監督檢驗網絡預約報檢制度的基礎上,實現所有法定監督檢驗業務受理統一在窗口辦理。
各窗口業務受理人員在24小時(shí)内(節假日順延)對(duì)電梯施工單位提交的電子資料進(jìn)行初審,通過(guò)初審的單位可在當天開(kāi)具繳款通知書,最遲在第二天郵寄給相關繳費單位,實現電梯監督檢驗業務受理“一趟不用跑”,其他特種(zhǒng)設備法定監督檢驗業務受理“最多跑一趟”的目标。同時(shí),設立便民服務台、飲水點,發(fā)放服務卡等,爲辦事(shì)群衆提供優質便利的服務。
加強培訓 提高員工素質
2018年,龍岩特檢分院組織參加網絡課堂學(xué)習52人、文化講堂4場,《特檢技術講壇》視頻培訓11場,業務類内、外部培訓27場。2017年,在省特檢院舉辦的“五規範七落實”競賽活動中,綜合室取得第二名。
2018年,在省、市級新聞媒體刊發(fā)新聞16條,被(bèi)《福建特檢動态》采用信息4篇,被(bèi)省特檢院網站采用信息46篇,綜合室員工在省級刊物發(fā)表論文4篇。
綜合室現有女職工8人,但承擔的各項工作,每年在省特檢院年終百分制考核中均名列前三,爲龍岩特檢分院被(bèi)評爲先進(jìn)集體打下了堅實基礎。爲培育一流人才,綜合室成(chéng)員還(hái)參加了特檢分院内部網絡課堂學(xué)習、外部專業培訓等,有力促進(jìn)了員工業務專業素質提升,推進(jìn)整體服務水平提高。