福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院三明分院 車輛維修和保養服務采購招标公告
發(fā)布時(shí)間:2024-03-14 | 信息來源: | 點擊數:143

根據《中華人民共和國(guó)招标投标法》以及有關法律法規,遵循公開(kāi)、公平、公正和誠實信用的原則,福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院三明分院就(jiù)車輛維修與保養進(jìn)行公開(kāi)招标。特邀請合格投标方參加競标,具體事(shì)宜如下:

一、項目概況

本招标項目爲福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院三明分院和福建省鍋爐壓力容器檢驗研究院三明分院及下屬實體自有公務車輛維修和保養項目,統一以福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院三明分院名義邀請招标。

二、投标方的資格要求

(一)投标方應具備運輸管理部門許可的汽車整車維修二類以上(含二類)資質。紙質招标文件開(kāi)标結束後(hòu),招标方可組織人員進(jìn)行實地考察,如維修廠房、維修設備、維修設施達不到整車維修二類資質的相關要求或存在與紙質招标文件提供信息不符的,招标方有權取消中标方的中标資格。   

(二)維修場所需距離福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院三明分院辦公樓所在位置(德安工業區30号)路程5公裡(lǐ)範圍内。(以高德地圖導航爲準)

(三)投标人爲中小企業。

 

三、技術和服務要求

(一)納入服務車輛範圍

福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院三明分院、福建省鍋爐壓力容器檢驗研究院三明分院及下屬實體自有公務車輛(詳見附件1 車輛基本情況一覽表,車輛如有增減按實)。

(二)服務期限

服務期限爲兩(liǎng)年,自2024年4月1日起(qǐ)至2026年3月31日止。

(三)服務範圍

1.整車修理、總成(chéng)修理、整車各級維護、小修、保養、維修救援和專項修理工作。

2.提供免費車輛外觀清洗服務(每輛車每月3次)、免費上門接送車服務。

(四)服務流程及要求

1.原則上由招标方駕駛員將(jiāng)車輛送到中标供應商服務場所,如需中标供應商接送時(shí),招标方會(huì)指定專人負責聯系中标供應商,中标供應商應在24小時(shí)内將(jiāng)故障車輛開(kāi)回維修廠檢修。

2.中标供應商核實車輛情況後(hòu),應及時(shí)告知招标方車輛檢查情況、需維修或更換的材料名稱及所需費用。

3.招标方對(duì)維修或更換的材料名稱及所需費用進(jìn)行确認後(hòu),填寫《車輛維修預算審批單》或《車輛保養預算審批單》交中标供應商,方可開(kāi)展維修、保養工作。

4.中标供應商在維修、保養過(guò)程中需對(duì)新舊配件(含輪胎)進(jìn)行拍照留存并發(fā)給招标方。

5.維修、保養完成(chéng)後(hòu),中标供應商將(jiāng)車輛移交招标方時(shí)需經(jīng)雙方現場确認,招标方驗收合格後(hòu),方可收回車輛及可回收舊配件材料,并在“維修費用結算清單”上簽字确認。

6.中标供應商應建立車輛維修、保養檔案,每車一檔。歸檔資料包括但不僅限于《車輛維修預算審批單》、《車輛保養預算審批單》、《維修費用結算單》、維修照片等,内容應涵蓋維修保養項目、更換零配件名稱與數量、維修保養人員、金額等,以便接受招标方的查詢。

7.中标供應商應設有24小時(shí)服務電話,應能(néng)爲招标方提供三明市内緊急救援服務。

8.在維修過(guò)程中,中标供應商如發(fā)現其它故障需增加維修項目或延長(cháng)維修時(shí)間,應及時(shí)通知招标方。招标方接到通知後(hòu)應及時(shí)給予答複。

9.在維修過(guò)程中,中标供應商不能(néng)随意更換零配件,能(néng)修複的必須盡量修,确實無法修理的,須征得招标方的同意,方可更換零配件,否則托修可以不予結算費用。

10.在合同期内,若中标供應商的《營業執照》或《機動車維修經(jīng)營許可證》的有效期到期,而沒(méi)有獲得合法有效的延續或年檢,則服務資格立即中止,待延續或年檢後(hòu)維修資格方爲繼續有效;在中止期間,中标供應商不得承修本項目規定的車輛。以上到期、延期和年檢的情況,中标供應商應及時(shí)告知招标方,并向(xiàng)招标方提供主管部門出具的延期和年檢的證明材料。

(五)服務質量保證要求

中标供應商必須嚴格遵守交通部《機動車維修管理規定》、《福建省機動車維修行業管理工作規範》等國(guó)家法律法規的規定保證維修質量。

1.車輛維修(含大修、中修、小修)質量保證期爲半年。

2.車輛維修質量保證期,從維修竣工出廠之日起(qǐ)計算。

3.在質量保證期和承諾的質量保證期内,因維修質量原因造成(chéng)機動車無法正常使用,且承修方在3日内不能(néng)或者無法提供因非維修原因而造成(chéng)機動車無法使用的相關證據的,承修方應當及時(shí)無償返修,不得故意拖延或者無理拒絕。

4.在質量保證期内,機動車因同一故障或維修項目經(jīng)兩(liǎng)次修理仍不能(néng)正常使用的,承修方應當負責聯系其他機動車維修經(jīng)營者,并承擔相應修理費用。

(六)費用結算方式

按季度結算,招标方于中标方提供增值稅發(fā)票後(hòu)一個月内結清上季度發(fā)生的費用,如實際發(fā)生費用超過(guò)招标單位當年采購預算金額則移至下一年度支付。

 (七)違規處理

中标供應商有下列情況之一的,將(jiāng)依照與中标供應商簽訂的服務合同及現行法律法規的有關規定,作出終止合同、取消服務資格等處理:

1.無正當理由拒絕承接招标方車輛維修、保養業務的;

2.不按合同規定提供服務或使用劣質材料的;

3.車輛維修質量存在嚴重問題的;

4.不按合同規定的标準和優惠率收取費用的;

5.中标供應商將(jiāng)自己的資格轉讓給其他無維修資格的維修企業,允許其以自己的名義承擔維修服務的;

6.被(bèi)招标方發(fā)現未使用原廠配件,招标方有權不支付當次維修的所有費用。

7.其它違反法律、法規和合同規定的行爲。

(因費用結算引起(qǐ)的法律責任,由違規單位自負。)

(八)其他要求

1.針對(duì)交通事(shì)故車輛,保險公司不能(néng)全賠支付的情況,維修費用中除去保險公司應負責的理賠金額之外,維修差額部分按本項目規定價格計算辦法進(jìn)行最終結算。

2.新購置的車輛在保修期内可到對(duì)應的4S店進(jìn)行免費維修和保養,不受維修的限制。但免費維修和保養期結束後(hòu),必須到中标供應商進(jìn)行維修。

3.若出現需要維修的車輛在中标供應商無法修複,必須要到對(duì)應4S店維修的情況;或者出現中标供應商的維修費用高于對(duì)應4S店維修費用的情況可以到對(duì)應4S店維修。

4.車輛在異地(指三明市外)發(fā)生故障,可就(jiù)地進(jìn)行施救維修。

5.招标文件中未涉及到的維修項目或配件,由招标方與中标方協商處理,中标方應承諾按不高于市場價格進(jìn)行結算。

6. 投标方需承諾報價部分所有設備都(dōu)是原廠配件。

四、招标文件要求

(一)資格文件

1.供應商有效營業執照和資質證書;

2.法定代表身份證複印件;

3.授權委托書(如爲法人本人參加,則無需提供)(附件2)

4.汽車整車維修二類以上(含二類)資質

5.參加采購活動前三年内在經(jīng)營活動中沒(méi)有重大違法記錄書面(miàn)聲明;(見附件3)

6.中小企業聲明函(見附件4)

(二)報價清單及其他資料

1.維修場地面(miàn)積(産權證或租賃合同複印件);

2.主要維修項目工時(shí)、主要配件報價清單(見附件5);

3.具備管理、維修資格人員名單(資格證書複印件);

4.增值服務内容及承諾;

注意:以上複印件均須加蓋單位公章,資格文件、報價清單分别密封裝袋,封面(miàn)标注“報價單位名稱+資格文件”或“報價單位名稱+報價函”字樣(yàng),封口處須加蓋單位公章。

爲有效防範惡意操作競标,若投标方報價綜合低于通過(guò)資格審查有效報價方平均價格的70%,則判定該投标方報價爲不合理報價,該報價清單作廢。

五、評标方式

在供應商營業執照、資質證書審核合格的前提下,對(duì)符合條件的供應商采用綜合評分法進(jìn)行評價,評分标準如下:

評分項目

分值

評分項目

評分辦法描述

1

20

資質能(néng)力

根據服務商提供的相關資格證書的管理和維修人員人數多少,進(jìn)行橫向(xiàng)比較後(hòu),第一名的得20分,第二名的得18分,依次減2分,最低得0分。

2

30

配件報價

根據服務商投标的維修配件價格高低進(jìn)行排名。第一名的得30分,第二名的得25分,依次減5分,最低得0分。

3

30

工時(shí)報價

根據服務商提供維修工時(shí)費報價清單的報價高低情況進(jìn)行橫向(xiàng)比較後(hòu),第一名的得30分,第二名的得25分,依次減5分,最低得0分。

4

20

場地面(miàn)積

根據服務商提供的實際維修場地面(miàn)積(附蓋章的産權證或租賃合同複印件)進(jìn)行橫向(xiàng)比較後(hòu),第一名的得20分,第二名的得18分,依次減2分,最低得0分。

加分項

10

增值服務

根據服務商提供的相關增值服務項目多少情況,進(jìn)行橫向(xiàng)比較後(hòu),第一名的得10分,第二名的得5分,其他得0分。 

按得分從高到低進(jìn)行最終排名,排名第一的确定爲本次中标供應商。 

六、開(kāi)标時(shí)間及地點

(一)投标文件提交截止時(shí)間:20243月22日上午10:00(北京時(shí)間)前將(jiāng)投标文件用現場送達或采用快遞的方式送達至福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院三明分院綜合室,聯系人:華紅軍,聯系電話:0598-8255863、13850888393,郵編365000。逾期送達的將(jiāng)被(bèi)拒絕接受。

(二)開(kāi)标時(shí)間地點:20243月22日上午10:00(北京時(shí)間),福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院三明分院三樓會(huì)議室

(三)中标結果查詢:招标方將(jiāng)電話告知中标供應商,并在“福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院”官網三明分院網站上予以公布。


附件:附件1 車輛基本情況一覽表.xls

附件2 授權委托書.doc

附件3 無重大違法記錄書面(miàn)聲明.doc

附件4 中小企業聲明函.doc

附件5 報價表.xls



投标過(guò)程中,如遇到問題,可通過(guò)特檢廉政建設社會(huì)監督平台向(xiàng)我們反映,省特檢院紀檢室將(jiāng)第一時(shí)間同您聯系,歡迎公衆對(duì)我院招标采購工作進(jìn)行監督。具體操作步驟如下:

      1、通過(guò)微信掃碼,進(jìn)入特檢廉政建設社會(huì)監督平台;

      2、請勾選參與的項目,并對(duì)我院的采購招标工作進(jìn)行評價;

      3、如有投訴或舉證材料,可點擊附件上傳,并務必留下您的聯系方式,以便我們第一時(shí)間聯系核查。



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