我院因工作需要,需采購2024年度辦公設備維護及辦公設備耗材、配件,本著(zhe)公開(kāi)、公平和公正的原則,歡迎滿足相應條件的供應商前來投标報價。
一、項目名稱
福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院(福建省鍋爐壓力容器檢驗研究院)龍岩分院2024年度辦公設備維護服務及辦公設備耗材、配件貨物采購項目。
二、項目控制價
6萬元(其中辦公設備維護及辦公設備耗材、配件貨物采購:鍋檢3萬元,特檢3萬元),結算以實際發(fā)生數額爲準。合同期内中标人在配送過(guò)程中應及時(shí)統計未結算的合同金額,若累計配送金額達到招标控制價,應立即停止供貨,并及時(shí)反饋招标人。若造成(chéng)超額配送,則超出部分的費用由中标人自行承擔。
三、投标人的資格要求
1.投标人具有相關經(jīng)營範圍且營業執照在有效期内。
2.投标人爲中小企業。
四、評标方式
參與投标報價的供應商視爲完全滿足本采購公告所有要求,對(duì)投标人的評标價格合計以最低評标價法進(jìn)行評标。如出現相同最低報價,開(kāi)标現場將(jiāng)通過(guò)電話聯系最低報價投标人2次詢價。如第一中标人出現廢标情況,則推薦排名第二的投标人爲中标人。
備注:投标人應將(jiāng)投标文件分爲資格文件及報價文件,并各自單獨密封包裝。開(kāi)标現場分爲資格審查和價格評标階段,招标人先審核投标人資格(查看資格文件),如投标人資格審核不通過(guò),則不進(jìn)入價格評标階段(查看報價文件)。
五、招标内容及要求
(一)項目主要内容
1.服務類。至少包括但不限于:電腦(系統)安裝(含數據轉移,中标人需自備移動硬盤)、打印機安裝、網絡線路安裝等安裝類服務;電腦、打印機、投影儀、掃描儀、通訊設備、會(huì)議室音響設備、智能(néng)化設備(系統)、弱電設備等維修,提供硬件故障排除、故障配件更換等維修服務。
備注:具體服務類産品、數量,投标人可至辦公現場咨詢。咨詢地址:龍岩市新羅區西陂街道(dào)龍州工業園民園路47号;現場咨詢時(shí)間:截止2023年12月26日前,工作日上午9:00-11:00,下午14:00-16:00。
2.耗材類。至少包括但不限于:複印機、打印機、傳真機等辦公設備耗材,如硒鼓及其組件、墨盒、粉盒、色帶、定影組件、載體、感光鼓等。
3.配件類。至少包括但不限于:網線、交換機、硬盤、U盤等。
(二)具體數量
以采購人實際需求爲準。
(三)服務要求
1.爲了及時(shí)響應叫(jiào)修及服務,投标方必須設立7*24小時(shí)值守的維修電話,指定固定的專業技術人員,接受規定時(shí)間内的維修服務要求和技術支持響應,能(néng)在1個小時(shí)内響應服務,一般故障4小時(shí)内解決,大故障一個工作日内解決,若當天不能(néng)解決,投标人必須增派技術員協助處理或提供其他備用方案。
2. 因我分院有兩(liǎng)處辦公點(西城街道(dào)西安南路157号辦公樓、龍州工業園民園路47号辦公樓),供應商需按我分院要求能(néng)同時(shí)供應辦公設備維護服務及辦公設備耗材、配件貨物到兩(liǎng)處辦公點,供應商需确保在我院要求時(shí)間内提供辦公設備維護服務和將(jiāng)貨品及時(shí)送到指定辦公點。投标人可視自身能(néng)力在投标文件中提供更優、更合理的服務承諾。
3.指定的專業技術人員需具體以下基本條件
(1)熟悉掌握打印機、複印機等辦公設備工作原理,熟練掌握辦公設備的日常故障排除;
(2)具備計算機軟件硬件、多媒體會(huì)議室系統及網絡知識,能(néng)現場獨立進(jìn)行計算機系統管理和維護。
(四)違約責任
1.因中标人提供的耗材存在質量問題,在30日内(含30日)累計有3次及以上部門投訴産品質量差并影響設備正常使用的,中标人需向(xiàng)招标人支付相關耗材中标單價3倍的違約金,由招标人從相應貨款結算金額中扣除,并無償更換存在質量問題的耗材;
2.180日内(含180日)累計有6次及以上部門投訴産品質量差并影響設備正常使用的,中标人需向(xiàng)招标人支付相關耗材中标單價5倍的違約金,由招标人從相應貨款結算金額中扣除,并無償更換存在質量問題的耗材;
3.報價單中有标注是“原裝”産品的,中标人必須提供原裝正品,如發(fā)現中标人提供的不是原裝正品,需向(xiàng)招标人支付相關耗材中标單價10倍的違約金,由招标人從相應貨款結算金額中扣除,招标人視中标人整改情況,有權終止合同;造成(chéng)招标人損失的,中标人還(hái)應予以賠償。招标人所需的“原裝”産品,中标人暫時(shí)無貨無法正常供貨的,若招标人可從其他渠道(dào)拿到貨源,視中标人違約,中标人應支付該耗材的費用,同時(shí)還(hái)應向(xiàng)招标人支付該耗材費用3倍的違約金。
4.本項目不允許中标人以任何名義和理由進(jìn)行分包或轉包,或售後(hòu)服務無法滿足采購人要求的,如有發(fā)現,招标人有權單方終止合同,且中标人必須賠償由此給招标人帶來的一切損失并承擔相關責任;
5.中标人做爲招标人該項目服務供應商,需遵守招标人保密條款,不得將(jiāng)招标人任何一台電腦中的信息洩露,如有違規,招标人有權追究中标人法律責任。
(五)報價要求
1.投标人針對(duì)本項目的報價文件(報價表格式、項目等必須與附件一緻)進(jìn)行單價報價及總價報價,所有報價是投标配件、耗材、服務最終驗收合格的價格,包括配件、耗材、設備維修服務的成(chéng)本費、運費、保修期内的維修費、送修往返費用,合理利潤和所需的其他一切費用。
2.投标報價應爲最具有競争性的一次性報價,如有優惠條款,應在投标文件中注明,不接收開(kāi)标後(hòu)的任何形式的優惠說(shuō)明。
(六)合同期限:2024年1月1日--2024年12月31日。
六、質量保證
1.投标人所提供的辦公設備耗材、配件,若技術性能(néng)無特殊說(shuō)明,按生産企業或國(guó)家有關部門最新頒布的标準及規範爲準。
2.投标人應保證設備、耗材是全新的,未使用過(guò)的合格正品,并完全符合生産企業或國(guó)家規定的質量、規格、性能(néng)要求,投标人應保證其提供的設備、耗材在正确安裝、使用和保養條件下,在其使用壽命内具有良好(hǎo)的性能(néng)。
七、驗收方式
1.交貨後(hòu)中标人申請驗收,招标人組織對(duì)中标人所提供的貨物進(jìn)行驗收,形成(chéng)驗收是否通過(guò)的結論;
2.若驗收結論爲不通過(guò),招标人須向(xiàng)中标人說(shuō)明不合格理由(不合格理由不能(néng)說(shuō)明的,視爲驗收通過(guò)),中标人須根據不合格理由進(jìn)行整改,整改完畢後(hòu),再向(xiàng)招标人提出驗收申請,再次執行第1點所述的驗收流程;再次執行驗收流程所産生的一切費用由中标人承擔。
八、付款方式
根據招标人實際需求,按月支付。通過(guò)驗收後(hòu),中标人向(xiàng)招标人出具實際支付金額的增值稅正式發(fā)票,招标人在收到中标人準确無誤的發(fā)票後(hòu)1個月内支付貨款。
九、投标文件必須包含的内容
1.資格文件
1.1營業執照(複印件加蓋公章、原件備查)。
1.2本項目爲專門面(miàn)向(xiàng)中小企業,投标人需提供中小企業聲明函(與附件1保持一緻,加蓋公章)。未提供中小企業聲明函的,視爲不符合投标人資格要求。若虛假響應的,予以廢标處理。
1.3具備履行合同所必需設備和專業技術能(néng)力的聲明函(該聲明函格式見附件3,需加蓋公章);
2.報價文件
投标人針對(duì)本項目的報價單(報價單格式、内容等應與附件2一緻,加蓋公章)。
十、現場投标截止時(shí)間及投标文件遞交地點
1.報價文件截止時(shí)間:2023年12月27日10:00(北京時(shí)間)
2.報價文件遞交地點:福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院龍岩分院
地址:福建省龍岩市新羅區西陂街道(dào)龍州工業園民園路47号
3.聯系人:胡女士 聯系電話:0597-2260378
4.監督電話:0597-2260369
投标人應在投标截止時(shí)間之前將(jiāng)密封蓋章的報價文件送達福建省特種(zhǒng)設備檢驗研究院龍岩分院(報價文件必須寫明投标項目名稱,不建議采用快遞寄送的方式,如采用快遞寄送則後(hòu)果自行承擔),逾期送達的或不符合規定的報價文件將(jiāng)被(bèi)拒絕接受或當做廢标處理。
附件3:具備履行合同所必需設備和專業技術能(néng)力的聲明函.docx
投标過(guò)程中,如遇到問題,可通過(guò)特檢廉政建設社會(huì)監督平台向(xiàng)我們反映,省特檢院紀檢室將(jiāng)第一時(shí)間同您聯系,歡迎公衆對(duì)我院招标采購工作進(jìn)行監督。具體操作步驟如下:
1、通過(guò)微信掃碼,進(jìn)入特檢廉政建設社會(huì)監督平台;
2、請勾選參與的項目,并對(duì)我院的采購招标工作進(jìn)行評價;
3、如有投訴或舉證材料,可點擊附件上傳,并務必留下您的聯系方式,以便我們第一時(shí)間聯系核查。